Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) exécutif(ve)

Description du poste

Ce que tu ferais:

– Assister le directeur général dans les tâches administratives telles que les notes de frais, la planification et l’ordre du jour des réunions, les tâches comptables de base et les communications entre le studio et ses autres bureaux au Japon
– Effectuer des tâches cléricales telles que le classement, la production de présentations, l’organisation de réunions et la gestion des fournitures de bureau, ainsi que les expéditions d’équipement
– Participer à des réunions en japonais et traduire les conversations en anglais
– Traduire la documentation japonaise en anglais
– Composer et éditer de manière indépendante la correspondance, les rapports et les documents pour approbation finale par le directeur
– Maintenir et mettre à jour les documents clés
– Identifier les problèmes et les préoccupations de la direction et des employés et coordonner les efforts pour les régler
– Faire partie du comité social pour organiser des événements pour rendre le studio convivial et un lieu de travail agréable pour les employés.
– Soutenir l’équipe de direction dans les activités de bureau générales telles que la rédaction de la correspondance, la gestion des dossiers, la prise de rendez-vous et la coordination des déplacements ou voyages.
– Gérer les accès au bureau et le système de sécurité
– Accueillir les visiteurs
– Fournir un soutien général à d’autres départements, selon les besoins.

Ce qu’on recherche:

– Assister le directeur général dans les tâches administratives telles que les notes de frais, la planification et l’ordre du jour des réunions, les tâches comptables de base et les communications entre le studio et ses autres bureaux au Japon
– Effectuer des tâches cléricales telles que le classement, la production de présentations, l’organisation de réunions et la gestion des fournitures de bureau, ainsi que les expéditions d’équipement
– Participer à des réunions en japonais et traduire les conversations en anglais
– Traduire la documentation japonaise en anglais
– Composer et éditer de manière indépendante la correspondance, les rapports et les documents pour approbation finale par le directeur
– Maintenir et mettre à jour les documents clés
– Identifier les problèmes et les préoccupations de la direction et des employés et coordonner les efforts pour les régler
– Faire partie du comité social pour organiser des événements pour rendre le studio convivial et un lieu de travail agréable pour les employés.
– Soutenir l’équipe de direction dans les activités de bureau générales telles que la rédaction de la correspondance, la gestion des dossiers, la prise de rendez-vous et la coordination des déplacements ou voyages.
– Gérer les accès au bureau et le système de sécurité
– Accueillir les visiteurs
– Fournir un soutien général à d’autres départements, selon les besoins.

Tu gagnes des points bonus si:

– Une expérience d’un (1) an dans un poste similaire
– Diplôme d’études secondaires ou équivalent, qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif un plus
– Une formation en comptabilité de base est un atout
– Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
– La connaissance de l’industrie du jeu vidéo, de son langage et de son mode de fonctionnement est un atout majeur.

Soumettez vos informations

Form_Career_Job FR
Taille de téléchargement maximum : 52.43 Mo
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Montréal

Tokyo

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